在日常工作中，很多人会用到各种协作工具，比如文档库、代码仓库或文件管理系统。这些系统里存着重要资料，谁可以看、谁能改，必须得管清楚。库管理权限设置就是干这个用的。
为什么要做权限设置？
想象一下，公司项目资料放在一个共享库里，实习生刚来就误删了核心合同模板，或者竞争对手混进来看了机密报价单——这种情况听着吓人，但没做权限控制的库，风险真不小。
合理的权限设置能避免“谁都能改”的混乱局面，也能防止“谁也动不了”的僵局。关键在于按角色分配权限，让合适的人做合适的事。
常见的权限级别有哪些？
大多数系统都提供几种基础权限：
- 只读：只能查看，不能下载或修改
- 编辑：可以修改内容，但不能删除或调整权限
- 管理员：全权操作，包括加人、删文件、改设置
比如你带一个新同事进项目组，先给“只读”权限让他熟悉资料；等上手了再升到“编辑”；核心成员才考虑给“管理员”权限。
怎么设置才不踩坑？
别一上来就把所有人拉成管理员。常见错误是图省事，“反正都是自己人”，结果出了问题没法追责。
建议按部门或项目分组管理。比如市场部一个组，技术部一个组，各自有独立的访问范围。用标签或命名规则区分清楚，后期调整也方便。
以 GitLab 为例的操作参考
如果你在用 GitLab 管代码库，可以在项目设置里找到“Members”页面：
Project Settings -> Members -> Add member
选择用户或邮箱，下拉选角色：Guest, Reporter, Developer, Maintainer对应关系如下：
Guest = 只读
Reporter = 可评论、看流水线
Developer = 可推代码、建分支
Maintainer = 管发布、设权限新增成员时，记得关掉“允许邀请外部成员”这类开放选项，避免权限扩散。
定期检查比设置更重要
人员流动是常态。员工离职、转岗后，如果不及时清理权限，账号可能被滥用，或是信息断档。
建议每个月花十分钟过一遍成员列表，就像清理微信好友一样自然。可以把负责人固定下来，写进团队 SOP 里。
有些系统支持自动同步组织架构，比如对接企业微信或钉钉，人员变动自动生效，这种能省不少心。
小团队也不能忽视权限
哪怕只有三五个人，也要从一开始就规范起来。你现在觉得“说一声就行”，等哪天临时要查谁改了数据，翻记录发现全是“admin”操作，那就晚了。
权限不是不信任，而是让协作更清晰。就像家里钥匙，主卧的不该人人有，道理一样。